Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions
- Assister le chef du département dans ses missions quotidiennes;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du SNIA CE;
- Gérer le courrier entrant et sortant, et les BAL fonctionnelles du département;
- Prendre en charge les supports de fonctionnement de l'équipe (OMP, fournitures, attestations,);
- Apporter son assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers;
- Mettre en forme et valoriser les documents bureautiques;
- Assurer l'archivage papier et électronique, le classement des dossiers;
- Assurer un relais local auprès du SIR GP / Personnel (décisions concernant les agents, les avis de concours et de formation, arrêts de travail, grèves déplacements, missions,);
- Gérer les tableaux collectifs du département (congés, annuaire, effectif, );
- Assurer le secrétariat de la division;
- Assurer la relation professionnelle avec les pétitionnaires et les services instructeurs;
- Diffuser les avis du guichet unique;
- Gérer la boite fonctionnelle du guichet unique;
- Télécharger les dossiers à instruire et les mettre à disposition des instructeurs;
- Suivre le respect des délais d'instruction des dossiers en lien avec les agents de la division;
- Tenir à jour le classement des dossiers.
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