Au sein du département des opérations et rattaché(e) à notre directrice R&D, vous garantissez la conformité, la sécurité et l'efficacité des formules, des parfums, des emballages et des produits finis Cosmétiques (soin et parfum) et Maison (bougies, parfums d'ambiance, accessoires, …) à destination de nos marchés internationaux. Vous êtes également responsable du développement des formules. Le périmètre d'activité concerne tous les produits de la Maison Diptyque, hors Décoration. Vous êtes le garant des exigences réglementaires.
Missions principales :
Assurer la conformité des produits :
* Vérification de la conformité des produits à la réglementation européenne et internationale (formule, étiquetage, allégations marketing…).
* Assurer la constitution des DIP (Dossiers Information Produit), des dossiers de sécurité et de la documentation réglementaire.
* Définir les mentions légales des éléments de décor, et valider réglementairement les documents de décor et les supports de communication,
* Suivre la conformité des compositions / formules vis-à-vis des différentes chartes de formulation Diptyque.
* Piloter le développement de formules (nouvelles formules et reformulations) en sous-traitance conformes aux réglementations.
* Réaliser les enregistrements produits auprès des distributeurs et filiales.
Optimiser les process actuels :
* Structurer et enrichir la veille réglementaire internationale, surveiller les évolutions réglementaires et anticiper leur impact sur nos produits.
* Optimiser les processus, rédiger et déployer les procédures et instructions règlementaires.
* Mettre en place, structurer et optimiser des outils de gestion formulatoire réglementaire afin de garantir la traçabilité, la conformité et l'efficacité des processus.
* Assurer la gestion de la cosmétovigilance.
Etre garante des sujets règlementaires en interne et en externe :
* Collaborer étroitement avec les services Développement, Marketing, Qualité, Supply et les marchés pour garantir la conformité des projets.
* Être l'interlocuteur privilégié face aux inspections des autorités des pays (ANSM, DGCCRF…)
* Assurer l'interface avec les prestataires externes réglementaires, et coordonner les actions de mise en conformité.
Management :
Manager une équipe de 2 chargé(e)s d'affaires réglementaires et 1 chef(fe) de projet formulation, assurer leur montée en compétences et coordonner leurs activités.
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac + 5 scientifique (pharmacie, chimie, biologie ou équivalent) avec une spécialisation en Affaires Réglementaires. Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans dans les affaires réglementaires, acquise au sein de l'industrie cosmétique, parfumerie.
* Solide maîtrise des réglementations en vigueur (Règlement cosmétique européen 1223/2009, Règlement REACH, Règlement CLP, GHS, IFRA, MOCRA (USA), CSAR (Chine), GMP …) et de la formulation cosmétique.
* Maitrise de l'anglais (ecrit et oral)
* Une connaissance de l'ERP NAV est un plus.
* Capacité à créer une relation de confiance avec les fournisseurs et les sous-traitants.
* Capacité de négociation et prise de décision.
* Organisation et rigueur.
* Force de conviction, esprit entrepreneurial, curieux, humilité.
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