Dans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie.
Prêt.e à rejoindre l'équipe de Pierre ? Vous aurez comme d'assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence.
Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ?
Support Administratif et Communication :
Gestion de la boîte mail générique
Prise d'appels téléphoniques
Traitement du courrier
Gestion de la correspondance
Suivi des réclamations
Gestion des Contrats et Suivi Technique :
Intégration administrative des nouveaux contrats
Suivi spécifique des gros contrats de l'agence
Gestion des outils d'exploitation
Organisation et planification des livraisons de Fioul et de Bois
Support RH et Social :
Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, des visites médicale et des arrêts maladies)
Logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail) ;
Organisation des astreintes (préparation du volet RH de l'astreinte)
Gestion Logistique et Moyens Généraux :
Gestion de la flotte de véhicules de l'agence en lien avec le service véhicule
Logistique et commandes d'intendance
Suivi Financier et Indicateurs :
Saisie des relevés de compteurs pour la facturation
Suivi financier du P1
Suivi des indicateurs de performance de l'agence
Puisque la sécurité est notre priorité, vous êtes un acteur essentiel de la bonne application des règles. ⛑
Ce que l'on attend de vous :
De formation gestion/administrative, vous avez une expérience minimum de 5 années sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance !
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ?
Vous êtres reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles ?
Vous avez le sens des responsabilités et un bon sens relationnel ?
Alors vous devriez candidater !
Ce que vous aurez en nous rejoignant :
Une intégration organisée dès votre arrivée.
✨ La sécurité du groupe EDF dans une entreprise à taille humaine.
Un package de rémunération attractif.:
Un salaire versé sur 13,3 mois,
Le choix de sa formule de RTT,
Intéressement et participation,
Une ancienneté valorisée dès votre 2e bougie de soufflée !
Les avantages du CSE : chèques cadeaux, culture, vacances,.
Vous candidatez. et ensuite ?
Vous avez un premier échange téléphonique.
Si c'est un match, vous rencontrez en entretien Elise.
Si l'avis est favorable et que vous êtes toujours intéressé.e, vous rencontrez l'équipe de Pierre !
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