La Clinique Mutualiste de Pessac, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV³ recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) au service des archives en CDD à temps plein.
Vos missions principales seront de :
* Mettre en forme le dossier papier du patient
* Vérifier la base Patient (1 seul patient = 1 seul dossier) pour éviter les doublons
* Créer des dossiers papiers
* Distribuer des dossiers papier auprès des divers secrétariats médicaux
* Récupérer dans les services des dossiers des patients sortants et les redistribue aux secrétariats médicaux
* Récupérer des dossiers médicaux terminés et les archives dans les rampes
* Récupérer au Service Radiologie des comptes rendus, clichés et redispatche dans les différents secrétariats et services
* Sortir les dossiers patients des hospitalisations et consultations du lendemain et les distribue dans les unités de soins et secrétariats
* Gérer l’externalisation de l’archivage (mise en cartons pour enlèvement et demandes de dossiers)
* Suivre et établit la traçabilité des dossiers patients avec l’aide du logiciel Hôpital Manager.
* Assurer la navette journalière
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La personne doit être :
* Etre rigoureuse dans son travail
* Respecter les procédures méthodologique
* Savoir utiliser l’outil informatique (connaissance du logiciel Hôpital Manager
* Respecter la confidentialité des dossiers
* Avoir la capacité physique de faire de la manutention
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