Dipn 44 – chef(fe) du secrétariat commun (f/h)

Informations générales Référence BA044PNB-117227 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN 44 – Chef(fe) du Secrétariat commun (F/H) Description du poste Emploi type : FPDIR038 : Assistant(e) de direction Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Loire-Atlantique (DIPN 44), le ou la titulaire du poste a pour principales activités : Gestion et encadrement du secrétariat commun (direction, État-major, courrier) Tenue des agendas du directeur et du directeur adjoint Planification des déplacements des DIPN, Organisation des astreintes de direction et permanences des cadres Planification des réunions de direction, cérémonies officielles et installation des chefs de services Accueil physique et téléphonique, interface avec la préfecture, les mairies, les services de l’État et les partenaires institutionnels Rédaction et suivi du courrier, traitement des courriers et courriels Diffusion des notes et circulaires, classement, archivage et suivi des dossiers Gestion RH de proximité des commissaires Assistance aux huissiers Renfort entre secrétariats en cas d’absence ou de pics ponctuels d’activités Votre environnement professionnel : Activités du service Toutes les tâches afférentes à un secrétariat commun et en particulier de direction Composition et effectifs du service 7 effectifs : 1 DIPN, 1 DIPN adjoint, 2 secrétaires administratives, 3 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques Le secrétariat commun est placé sous l’autorité du DIPN, DIPN adjoint et du chef Etat-major Liaisons fonctionnelles Tous les services de la DIPN 44 et les administrations extérieures (Préfecture, SGAMI Ouest, DZPN Ouest, mairies, justice …) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, confidentialité, disponibilité, réactivité, anticipation Contraintes horaires : Plage horaire 08h00 / 18h00 (horaires variables en accord avec son binôme) Régime hebdomadaire de 40h30 par semaine générant 25 CA et 29 RTT Poste ouvrant droit à 10 points de NBI Groupe RIFSEEP 1 Qui contacter ? Le directeur interdépartemental adjoint ou la responsable du secrétariat commun Tél. : 02 53 46 72 01 Courriel : dipn44-secdir@interieur.gouv.fr Service RH : dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Poste nécessitant : - Obligation de confidentialité et de discrétion, - Polyvalence, réactivité et disponibilité, - Sens de l’analyse et de l’organisation. Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis Savoir analyser / niveau pratique /requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis savoir communiquer / niveau maîtrise / à acquérir Vos perspectives : Acquisition et développement de connaissances transversales, développement des compétences en termes de réactivité et d’environnement professionnel. Expérience et compétences acquises permettant de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels Évolution possible vers d'autres emplois administratifs et enrichissement du parcours professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV lettre de motivation formulaire de mobilité visé par votre hiérarchie Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Dépôt de la candidature impératif sur la plate-forme MOB-MI ou sur le site Choisir le service public / Aucune candidature ne sera prise en compte par courriel uniquement. Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires uniquement. Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2026 Attention : le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la fin de la publication réglementaire de 30 jours. "La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations." Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Discrétion, confidentialité, disponibilité, réactivité, anticipation Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN de Loire-Atlantique – Place Waldeck Rousseau - 44035 NANTES Emploi fonctionnel (codification RMFP) : Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 - Assistant(e) de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH012 - Chargé(e) de la gestion RH de proximité / Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % Emploi fonctionnel (codification REMI) Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant(e) de direction / Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 % Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : GRH007A - Gestionnaire ressources humaines / Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation HOTEL DE POLICE - PLACE WALDECK ROUSSEAU - 44035 NANTES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NANTES Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) dipn44-secdir@interieur.gouv.fr