RESPONSABILITÉS :
Vous vous demandez quelles seront vos missions au sein de notre service comptable ? Les voici :
Rapprochements factures
• Collecter l'ensemble des factures et avoirs fournisseurs (environ 1000/mois)
• Saisie et codification des documents dans une GED et contrôle des interfaces avec l'ERP
• Procéder aux rapprochements des factures et avoirs conformément aux réceptions dans notre ERP
Suivi des anomalies et litiges
• Détections et remontées des anomalies aux services concernés, suivi des actions correctives, effectuer des relances en interne comme en externe, jusqu'à résolution
• Suivi des demandes d'avoir (écart prix ou manquants...) et recouvrement
• Être l'interlocuteur principal en interne et vis-à-vis des tiers
Contrôle comptable
• Pointage et lettrage des comptes fournisseurs
• Collecter régulièrement les grands livres fournisseurs (contact direct avec les fournisseurs)
Participation aux travaux de clôtures périodiques
• Préparation et saisie des OD de clôture (mensuelle)
• Tenue du dossier de clôture : justifications des positions de bilan
Participer aux projets d'évolution de l'ERP liés aux flux fournisseurs et à la mise en place de la facturation électronique
Déclaration des échanges intracommunautaires (DEB)
• Collecter et vérifier les informations nécessaires au calcul des DEB
• Préparer, contrôler et saisir les fichiers DEB
• Participer à l'automatisation des déclarations
Mise en place d'indicateurs de performance (KPIs)
• Taux de rapprochement factures/réceptions
• Délai moyen de traitement d'une facture
• Nombre d'anomalies traitées
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
• Vous êtes autonome dans vos missions
• Vous faites preuve de rigueur
• Vous possédez un esprit d'équipe
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, votre aisance écrite et téléphonique
• Vous avez de solides bases en Excel (tableaux croisés, formules, rechercheV/X, filtres) ; capacité à exploiter et consolider des exports ERP)
De formation BAC+2 minimum en comptabilité, vous avez une experience d'au moins 5 ans en comptabilité fournisseur, idéalement dans la distribution.
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