Assistant(e) Direction
Vous rejoignez l'équipe de direction générale comme Assistant(e).
Vos responsabilités incluent la gestion et l'organisation de l'agenda du directeur général ainsi que des deux directeurs de programme.
Vous serez chargé(e) d'organiser les déplacements en France et à l'étranger, de préparer des réunions et des événements clés.
De plus, vous assurerez l'accueil physique des visiteurs et le filtrage téléphonique.
Vous devrez également relire et mettre en forme les documents signés par les directeurs ou leurs équipes.
En outre, vous coordonneriez la gestion de la logistique et assurez la gestion du courrier.
Vous serez également responsable de l'identification, l'analyse et la proposition de solutions pour faire face aux imprévus.
Vous effectuerez le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur.
Pour terminer, vous assisterez la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction.
Compétences requises
* Formation Bac+2
* Expérience réussie comme assistant(e) de direction
* Organisation et autonomie
* Sens du service et travail en équipe
* Confidentialité et disponibilité
* Communication écrite et orale en français
* Anglais professionnel
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