Secrétaire médical mi-temps - smr neurologie adultes f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Maritime de Berck Référence APHP_2026-20853 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 07/03/2026 Localisation Berck Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médical mi-temps - SMR Neurologie Adultes F/H Description du poste Assurer le secrétariat médical et la gestion des demandes d’hospitalisation Assister le Médecin de l’unité dans les tâches administratives et l’organisation du suivi des patients. Prise des divers rendez-vous médicaux à la demande du médecin Correspondance téléphonique importante avec la famille des patients ou les médecins et établissements extérieurs, mais aussi avec l’équipe soignante, l’équipe de rééducateurs, le service social Frappe : mise en page de documents, ententes préalables de transport, courrier de consultations, comptes rendus des réunions, etc. Tableur : Mise à jour du tableau des admissions et de l’agenda Orbis/Agathe partagés avec les unités Convocation des patients de l'unité Organisation de la sortie des patients avec l’équipe médicale réservation de transport (élaboration des bons de transport ou les demandes d’entente préalable de transport) Mise à jour PMSI – SSR de l'unité une fois par semaine avec le Médecin. Missions spécifiques : Recueil des demandes d’admission Trajectoire/LORAH pour l’unité Gestion des dossiers d’admission : réclamer les documents manquants, organisation des dates d’hospitalisation avec le Médecin et le cadre de l’unité Pour la coordinatrice AMA Planning des médecins (liste des permanences, des gardes, mise à jour Chronos, rendez – vous consultations psychiatre, etc.) Mise à jour PMSI, export, aides aux utilisateurs Permanence téléphonique Remplacement occasionnel en cas d’absence d’AMA imprévue Descriptif du profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat sciences médico-sociales - Diplôme de secrétariat médico-social Connaissances particulières : - Maîtrise des logiciels et de l'informatique (Orbis, Excel, Word, Outlook, Trajectoire, Lorah, Aghate, Agenda…) - Connaissances des pathologies courantes rencontrées - Communiquer auprès d'interlocuteurs variés Qualités professionnelles requises : - Rigueur organisationnelle et Adaptabilité - Secret médical et professionnel - Anticipations des tâches et des demandes de l'équipe - Travail en équipe pluridisciplinaire - Orthographe et connaissances des termes médicaux - Connaissance informatique et des logiciels institutionnels Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62)