Missions et activités principales
Dans le cadre de son développement, setec énergie environnement recrute en CDI un(e) Assistant(e) pour notre établissement de Lille (15 collaborateurs). Rattaché(e) au Responsable d'Etablissement, vous interviendrez sur les missions principales suivantes :
- Assistanat d'établissement : - Gérer les déplacements des collaborateurs : ordres de mission, réservations des hôtels, trains, avion, véhicules de location, cartes SNCF, etc.
- Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions, déménagement) : invitations, contenu, logistique, repas
- Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement en lien avec le Responsable d'établissement ;
- Gérer les services généraux, les relations avec les fournisseurs et sous-traitants de l'établissement et leur facturation.
- Missions commerciales : - Télécharger les dossiers de consultation des entreprises, assister les responsables d'offres dans la préparation des pièces administratives (y compris celles des sous-traitants), montage de l'offre, envoi et suivi des offres, alimentation de notre outil CRM ;
- Dématérialiser sur les plateformes publiques ou privées les réponses à appel d'offres.
- Suivre les documents administratifs et spécifiques liés aux clients de la marque revoco (accompagnement commercial, suivi des devis, facturation des prestations et règlements, reporting) ;
- Suivre et créer les fiches de référence et suivre les attestations de bonne fin d'étude.
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