Assistant de direction (h/f)

Pour le compte de l'un de nos clients, institution de premier plan basée à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F afin d'accompagner la Directrice du Cabinet du Président dans la gestion quotidienne de ses activités.

Intégré(e) au sein du Cabinet du Président, vous contribuez activement au bon fonctionnement et à la fluidité des activités stratégiques et institutionnelles. Vous intervenez en appui direct de la Directrice du Cabinet et assurez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique.

Vos missions principales.
1) Assistanat et gestion administrative.
- Gestion des tâches courantes de secrétariat
- Rédaction, relecture et mise en forme de correspondances en français et en anglais (emails, invitations, programmes, relances, confirmations.)
- Préparation matérielle des dossiers pour les réunions
- Mise à jour rigoureuse de la base de données de contacts
- Suivi administratif des activités du Cabinet

2) Organisation et coordination logistique.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations de billets, hôtels, transports)
- Contribution à l'organisation d'événements (séminaires, colloques, conférences) :
- Mise en ligne des événements
- Préparation des documents nécessaires (badges, listes, supports de présentation, dossiers participants)
- Coordination logistique (transferts, salles, matériel technique, restauration, accueil, suivi des événements)

- Gestion des outils de visioconférence
- Horaires ponctuellement décalés possibles (déjeuner ou jusqu'à 22h30 lors de certaines conférences)

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS Assistant(e) de direction ou Support à l'action managériale) et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel ou auprès d'une direction générale.

Compétences requises :.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral (orthographe, syntaxe, style)
- Excellente maîtrise de l'anglais (rédaction et expression orale) - niveau C1 minimum requis (certification type TOEFL appréciée)
- Maîtrise du Pack Office Microsoft
- Maîtrise des outils de visioconférence
- Maîtrise d'outils CRM
- Très fortes capacités organisationnelles et gestion des priorités
- Sens de l'anticipation et réactivité face aux imprévus

Qualités attendues :.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Sens du protocole et de la diplomatie
- Excellente communication interpersonnelle
- Polyvalence, autonomie et sens du service
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant
Localisation : Paris 15e arrondissement

Poste à pouvoir de suite, n'hésitez pas à candidater dès maintenant !