Nous recherchons un Assistant administratif et comptable H/F organisé et compétent pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un pilier de soutien à notre gestion administrative, avec pour missions principales :
La maîtrise avancée d'Excel pour la gestion et l'analyse de données.
La gestion des relances de factures impayées.
La mise à jour des dossiers administratifs des salariés et autres documents importants.
Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
Responsabilités :
Utiliser Excel pour créer des rapports, des tableaux croisés dynamiques, et gérer des bases de données.
Effectuer les relances de factures de manière efficace et professionnelle.
Tenir à jour les dossiers administratifs, garantir leur exactitude et leur confidentialité.
Assister dans la préparation et l'organisation de réunions et d'événements.
Profil recherché :
Diplôme en gestion administrative ou équivalent.
Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou un poste similaire.
Excellente maîtrise d'Excel et des outils de bureautique.
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et respectueux.
Des opportunités de développement professionnel.
(Autres avantages, par exemple, mutuelle, tickets restaurant, etc.)
Comment postuler :
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de charpente
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Entreprise de Charpente située à Cugnaux proche de la ramée.
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