Lieu : Manosque (04)
Structure : Centre de formation ADF (CFA interne)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Date de début souhaitée : Dès que possible
Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise
Rémunération : Selon la grille de l'apprentissage en vigueur
Le centre de formation ADF à Manosque propose une opportunité d'alternance riche et professionnalisante. En intégrant notre structure, vous suivrez votre formation au sein même de notre CFA et ferez partie d'une équipe impliquée dans l'accompagnement humain et logistique des apprenants tout au long de leur parcours.
Finalité du poste :
Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des usagers (stagiaires, entreprises, formateurs), fournir un appui administratif global et participer activement au bon fonctionnement des services.
Missions principales :
1. Accueil / Secrétariat
- Accueil et orientation des usagers
- Information sur les formations et dispositifs de financement
- Suivi administratif des dossiers stagiaires
- Préparation des réunions et comptes rendus
- Mise en œuvre des tests de positionnement
2. Gestion administrative des parcours stagiaires
- Constitution et suivi des dossiers administratifs dématérialisés
- Émission des documents de rentrée (convocations, cartes étudiantes, trombinoscopes...) et préparation administrative des rentrées scolaires
- Suivi des contrats de stage et des contrats de prêt de matériel informatique
- Gestion des feuilles de présence
- Archivage
3. Logistique & soutien aux services
- Traitement du courrier
- Commande et gestion des fournitures
- Organisation et participation aux événements internes (portes ouvertes, remises de diplômes, etc.)
4. Appui aux Ateliers Booster Emploi
- Convocation des alternants et gestion des présences
- Mise à jour des tableaux de bord
- Partage des CV avec les entreprises et accompagnement à l'emploi
Compétences recherchées :
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique (pack Office) et outils collaboratifs
- Avoir un bon niveau en orthographe, des capacités rédactionnelles et une bonne expression orale
- Connaissance du fonctionnement d'un centre de formation (atout)
- Connaître les techniques de secrétariat et les processus administratif (atout)
Savoir-être :
- Sens du service client, bon relationnel, capacité d'écoute
- Polyvalence, rigueur, discrétion
- Capacité à gérer les imprévus et travailler en équipe
- Prise d'initiative, autonomie
Expérience :
Une connaissance des dispositifs de financement de la formation est un plus
Pour candidater : Envoyez CV + lettre de motivation à accueil@adfformation.fr
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