Chargé.e qualité opérationnelle des projets régionaux h/f (h/f)

MISSION 1 GESTION DE L'INFORMATION, SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITÉ et APPRENTISSAGE DES PROJETS RÉGIONAUX, ET CONFORMITÉ
Assurer le respect des procédures internes et externes (bailleurs, MOPI, communication).
Mettre à jour les outils de suivi (SERA, SITREP, OSO, tableaux de suivi bénéficiaires et d'apprentissage, etc.).
Participer à la capitalisation et à l'apprentissage des projets en lien avec le chargé SERA.
Rédiger les rapports narratifs d'activités (RTE, Ready 360°/3 Océans).
Produire et diffuser des documents de communication et de capitalisation.
Organiser/participer aux ateliers d'inauguration et de clôture des projets régionaux.
Gérer l'archivage des documents liés aux projets régionaux.
Participer à la coordination et aux réunions internes/externes des projets.

MISSION 2 MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE DES ACTIVITÉS À SA CHARGE
Réaliser des activités spécifiques :
Vidéos promotionnelles (entrepôt, programme R360°/3 Océans),
Organisation de l'inauguration de l'entrepôt régional humanitaire,
Finalisation de formations (ex. : premiers secours psychologiques),
Mise en place de partenariats GRC et coopération logistique,
Évaluation finale du programme Ready 360°/3 Océans.
Appui aux projets portés par l'ingénieur.e de formation (coopération académique, étude de faisabilité universitaire GRC).
Appui ponctuel aux activités RRC selon les besoins.
Planification opérationnelle et budgétaire des activités à sa charge.
Élaboration de messages de communication externe liés à ses activités.

MISSION 3 REPORTING, APPUI A LA PLANIFICATION, ET A LA GESTION ADMINISTRATIVE & LOGISTIQUE DES PROJETS RÉGIONAUX
Rédiger et déposer les rapports bailleurs (INTERREG) en lien avec le.la Chef(fe) de projet régionaux, les chargés d'activités, et la coordinatrice programmes
Assurer le respect du rétroplanning de reporting.
Contribuer à la certification des dépenses avec les services logistique, administratif et financier.
Suivre les contrats prestataires externes.
Participer à des déplacements liés aux activités.
Contribuer à d'autres activités de valorisation de la mission PIRAC.
Produire un rapport de fin de mission.

MISSION 4 APPUI À LA COMMUNICATION DES PROJETS RÉGIONAUX
Co-piloter le plan de communication de l'entrepôt régional avec le/la chargé.e de communication.
Fournir des contenus pour le site PIRAC/CRF (RTE, Ready 360°/3 Océans).
Participer à la stratégie de communication (indicateurs, newsletter, réseaux sociaux, presse, événements...).
Assurer le respect des lignes directrices de communication des programmes et bailleurs.
Participer aux réunions et ateliers de communication liés aux projets régionaux éventuels ateliers de clôture de projets en lien avec les activités des programmes régionaux.

MISSION 5 : LE CAS ÉCHÉANT, PARTICIPER ACTIVEMENT A LA RÉDACTION DE NOUVELLES PROPOSITIONS DE PROJETS

Compétences :
- Gestion des catastrophes et risques naturels ou en environnement, coopération/ relations internationales, actions humanitaire, solidarités internationale, science politiques
- Formation Bioforce
- Gestion de projet multi acteurs et des outils associés
- Capacité rédactionnelles, d'analyse, de synthèse, de planification, de suivi et de communication
- Connaissance du contexte Caribéen
- Maitrise de Google Workspace et Internet
- Connaissance des enjeux du changement climatique
- Connaissance en réduction des risques de catastrophes