Secrétaire d’accueil secrétaire enfance famille (h/f)

Le poste de Secrétaire d’accueil Secrétaire Enfance Famille (H/F) Notre directeur de l’antenne de Rennes Enfance-Famille doit pourvoir dès que possible un poste de : Secrétaire d’accueil / Missions transversales Sous l’autorité de la directrice d’antenne, vous assurez simultanément plusieurs missions : - Secrétariat d’accueil (physique et téléphonique) • recevoir le public et l’orienter dans des conditions sécurisantes, • recevoir les appels entrants et les courriers électroniques de la part des personnes • accompagnées ou des partenaires et les orienter, • rendre compte des incidents, • réaliser ou mettre en forme des documents, • procéder à du classement. - Secrétaire de l’Espace Rencontre Enfants Parents Vous êtes en charge notamment de : • Recevoir les appels téléphoniques et messages électroniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service ; • Réaliser ou mettre en forme courriers et notes d’informations ; • Constituer des dossiers administratifs, • Renseigner le logiciel de l’Espace Rencontre Enfants Parents. • - Secrétaire – Activité Aide à la Gestion du Budget Familial Vous êtes en charge notamment de : • Recevoir les appels téléphoniques et messages électroniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service ; • Réaliser ou mettre en forme courriers, des rapports et notes d’informations ; • Constituer des dossiers administratifs, • Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques. • Renseigner le logiciel des mesures judiciaires d’aide à la gestion du budget familial. • Vous serez amenée à développer d’autres activités relatives à des besoins d’antenne identifiés. Le profil recherché Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste. Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail avant le 21/01/2026 sous la référence : 02 SEC 012026 L'entreprise L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine : • Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert • Exerce des mesures de protection juridique, • Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment. Découvrez l’entreprise APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste. Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail avant le 21/01/2026 sous la référence : 02 SEC 012026