Assistant(e) technique h/f

Crédit Agricole Immobilier est leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Au sein de Crédit Agricole Immobilier Property Management, vous rejoignez le Pôle Client, Développement et Innovation basé àAsnières-Sur-Seine (92).

Rattaché à la Responsable Grands Comptes, vous rejoindrez l’Equipe technique composée de 5 personnes afin d’assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et l’organisation générale de la structure confiée (80% d’actifs résidentiels et 20% tertiaires).

Entant qu’Assistant(e) Gestionnaire Technique, vous aurez pour missions principales de :

· Contrôler et suivre le budget en lien avec le PPA, incluant la vérification des informations, la signature des factures et l’enregistrement des dossiers travaux

· Piloter les dossiers travaux dans leur dimension financière: suivi des procès-verbaux de clôture, relances fournisseurs et traitement des factures

· Souscrire les assurances dommage-ouvrage (DO) et Tout Risques Chantier (TRC) à l’ouverture de chaque chantier

· Traiter la facturation via ESKER: suivi des réclamations, création des ordre de service manquants, réponses aux fournisseurs sur les questions de paiement et résolution de problèmes comptables)

· Assurer un suivi des contrats MOD : gestion des signatures, envoi aux clients, suivi de la facturation et de l’aspect financier, mise à jour des tableaux de bord dédiés)

· Produire et mettre à jour les reportings d’activité via le logiciel ALTAIX et les tableaux de bords associés

· Superviser les travaux d’entretien courant et de remise en état des logements vacants

· Administrer les archives et la data room en assurant la collecte et le classement de la documentation

· Gérer la correspondance avec les prestataires (émission d’ordre de service)

· Coordonner les activités transverses : gestion des clés, des coursiers, des appels téléphoniques du service, remplacements lors des congés et pré-visites locataires