MBway, école de commerce et de management proposant un cursus en 5 ans, conçu pour répondre aux exigences évolutives des entreprises, composée de 19 campus, qui propose des formations du Bac +3 au Bac +5 mettant l'employabilité au coeur de sa pédagogie. MBWAY recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, dans le cadre d'un Bachelor Business International.
Vous préparerez sur 12 mois en contrat d'apprentissage un Bac +3 (Titre certifié de niveau 6 - Bac +3 reconnu par l'Etat et validant 120 crédits ECTS).
Rattaché à la Responsable Mobilité Etudiante, vous intégrerez les pôles Erasmus et Programmes courts, au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Vos missions porteront sur le soutien logistique, administratif et organisationnel des mobilités étudiantes, en lien avec les universités partenaires et les services internes.
1/ Sur la partie Programmes courts :
- Participer à la commercialisation des programmes courts en lien avec la responsable
- Assurer la gestion administrative (bon de commande, documents logistiques)
- Suivre les aspects financiers avec le service comptabilité
- Mettre à jour les outils internes liés au suivi des apprenants
- Participer aux webinaires d'information et aux temps forts avec les participants
- Elaborer les enquêtes de satisfaction et formuler des propositions d'amélioration
- Contribuer à la préparation et au suivi du budget annuel
2/ Sur la partie Erasmus+ :
- Suivre administrativement les dossiers de financement Erasmus+
- Mettre à jour les tableaux de bord internes et ceux exigés par l'Agence Nationale
- Accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité internationale
- Coordonner le suivi des virements avec le service comptabilité
- Relancer les étudiants pour finaliser leurs dossiers de bourse Erasmus+
- Participer à l'optimisation des fonds
3/ Missions transverses :
- Améliorer les procédures internes et assurer les interfaces avec les autres services
- Participer activement aux réunions de service et interservices
- Appliquer les règles et procédures en vigueur au sein de la structure
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