[31904] Centre Hospitalier de Thiers
DEFINITION DU POSTE Sous l'autorité de son Responsable, l'adjoint au Responsable des Services Economiques encadre et supervise l'activité de l'économat. L'adjoint au Responsable des Services Economiques assure également l'intérim du responsable en son absence. Il devient alors l'interlocuteur privilégié de l'équipe de Direction, des services demandeurs et de l'équipe service économique sur les dossiers qui relèvent de son champ de compétence. ACTIVITES Le suivi des achats : Gestion des commandes : engagement, réceptionTraitement des factures : rapprochement avec la commande, liquidation, rejet, litige Mandatement : au fil de l'eau, selon les règles de priorités définies Relations fournisseurs : gestion des relances, litiges, rejets, annulation. Relations avec le comptable public : suspension, pièces justificatives, chorus,. Suivi des marchés/contrats : Relations avec le GHT : COPIL en l'absence du responsable Saisie des marchés Suivi des marchés pendant l'exécution et à son renouvellement (quantification) Suivi des contrats, conventions Gestion des parcs (auto, téléphonie, péage, .) Suivi budgétaire et financier : Tableaux de bord et de suivi : énergie, téléphone, linge, laboratoire, déchets, carburant, dentiste,. Etudes (coût, fonctionnement, .) Régisseur suppléant de la régie « économat » Suivi des dossiers de financements spécifiques Activités diverses : Gestion du courrier « arrivé » Archivage Possibilité d'être référent selon les missions (développement durable, projet immobilier, politique achat .) Création et application des procédures qualité Encadrement de l'équipe, par délégation ou en absence du responsable du service Dématérialisation et automatisation des tâches (commandes EDI, mise à jour fichier fournisseurs, .) Compte rendu du réunion
Description du profil recherché:
SAVOIR FAIRE - SAVOIR ETRE Rigueur Prise d'initiative Capacité à collaborer avec l'ensemble des services et interlocuteurs variés (direction, médecins, cadre, administratif.) Pédagogie, aptitude à l'écoute, au dialogue et à la négociation Capacité d'analyse, rédactionnelle et de synthèse Capacité de management Capacité à organiser et prioriser Respect du secret professionnel et de la confidentialité, loyauté.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
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