Secrétaire médicale en policlinique - consultations externes f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_2025-16489 Date de début de diffusion 11/06/2025 Date de parution 10/12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale en Policlinique - Consultations externes F/H Description du poste Assurer le secrétariat de consultation de son secteur d’affection et en-dehors de son secteur en cas d’absence ou de retard sur les autres secteurs de consultations de la policlinique. Missions spécifiques : Assurer la dactylographie des lettres de consultation, certificats médicaux, courriers administratifs et courriers médicaux Faire valider les comptes rendus dans un délai raisonnable pour l’adressage au patient Accueillir, orienter et informer les consultants et leur famille physiquement ou par téléphone Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous dans ORBIS RDV Vérifier les dossiers des patients en collaboration avec les IDE et AS dont classement et archivage Assurer la prise de notes, frappe et mise en forme de documents de consultation Assurer la saisie des comptes rendus des consultations des Praticiens Hospitaliers, Praticiens Attachés, CCA dans ORBIS Réceptionner, trier le courrier et les examens éventuels pratiqués en ville Gérer les communications téléphoniques et assurer la transmission des mails, fax ou photocopies Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance Scanner les documents concourant à la bonne prise en charge du patient Créer divers documents relatifs à son domaine d’activité (masque de courrier, lettre de consultation…) Coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale entre la consultation, l’hospitalisation, l’HDJ, les plateaux médicotechniques etc. Travailler en collaboration avec les agents du bureau des RDV pour les prises de RDV : programmation, annulations et reports Descriptif du profil recherché • Sens de l'organisation • Esprit d'initiatives • Discrétion et respect de la confidentialité • Sens du relationnel et de la communication • Esprit d'équipe et de collaboration • Disponibilité • Assiduité et ponctualité • Capacité d'adaptation au développement des technologies de l'information et de la communication (numérisation des données…) Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)