Assistant de gestion (h/f)

L'agence Initial recherche pour un de ses clients, basé à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) de gestion (H/F).Vos missionsGestion administrative & accueilGérer un ou plusieurs agendas (prise de rendez-vous, organisation logistique des réunions)Préparer, rédiger et diffuser courriers, dossiers, notes et comptes rendusMettre en forme, actualiser et suivre des tableaux de bord, indicateurs et reportingsRéaliser l'ensemble des tâches administratives du périmètre confié (courrier, congés, notes de frais, présentations, archivage)Assurer l'accueil téléphonique et physiqueVeiller au bon état et à l'organisation des espaces de travail et espaces communsSupport opérationnel & coordinationRelayer les consignes et informations utiles auprès des collaborateursAssurer un rôle de support administratif auprès des équipes du périmètreGérer et optimiser les stocks, les approvisionnements et le suivi des commandesActualiser, classer et archiver les dossiers administratifsSuivi de dossiers transversesSelon le périmètre confié, vous pouvez être amené(ebr />Participer à la gestion comptable (établissement des factures, suivi des comptes clients)Contribuer à l'organisation d'événements (assemblées générales, salons, événements internes)Réaliser des tâches administratives liées à la sécurité, l'entretien, les fournitures, la flotte automobile ou d'autres fonctions supportAdministration du personnel & interface RHParticiper à la gestion des recrutements intérimairesSuivre les plannings de travail des équipesAssurer l'interface avec le service RH :transmission des éléments variablesaccompagnement des collaborateurs dans l'utilisation du SIRHgestion des affichages réglementairesVeiller à l'application des règles et procédures internes en matière de ressources humaines