Secretaire h/f

Description du poste

Dans le cadre de la réorganisation du Pôle MDR, plusieurs projets sont à déployer dans les prochains mois (archivage dématérialisé, préparation des enquêtes en contrôle sur place).

Vous serez amené(e) à :

1. Préparer des enquêtes pour les agents de contrôles (consultations de portails et mise à disposition des informations recueillies) ;
2. Assister les contrôleurs dans leurs démarches administratives (rédaction de courriers - mailing, etc.) ;
3. Réaliser des travaux classement des archives du service ;
4. Assister le manager du service dans le recueil de données statistiques (tableaux de suivi) et autres tâches administratives (comptes rendus de réunions, mails, etc.) ;
5. Recenser périodiquement certaines données pour établir des statistiques.

Profil recherché

Vos compétences

6. Première expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat.
7. La connaissance de nos outils institutionnels serait appréciée (NIMS - Portails).
8. Pratique courante des outils bureautiques (Word - Excel principalement).
9. Bonne organisation et définition des priorités.
10. Qualités de rigueur, de discrétion et capacité à travailler en équipe.

Informations complémentaires

L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires ainsi que les conditions de travail des collaborateurs en leur apportant une attention particulière :

11. Une rémunération mensuelle calculée sur une base brute annuelle de 25 ,83€ sur 14 mois ;
12. Une prime d'intéressement ;
13. Une participation aux frais de transport à hauteur de 75% ;
14. Le bénéficie d'un forfait mobilité durable ;
15. Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52€ dont 60% pris en charge par l'employeur ;
16. Une mutuelle et un régime de prévoyance ;
17. Des conditions de travail facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée : Un aménagement RTT jusqu'à 20 jours par an permettant d'effectuer selon les souhaits une semaine de quatre jours de travail toutes les deux semaines (en fonction de la durée hebdomadaire et de la formule choisies) ;Des horaires variables facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée ;Un accord de télétravail ;
18. Un environnement de travail agréable ;
19. Le bénéfice des œuvres sociales du comité social et économique.