Vos missions en quelques mots Rejoignez la Communauté des Communes du Bassin d’Aubenas ! Au cœur du territoire du sud Ardèche, la Communauté de Communes du Bassin d’Aubenas bénéficie d’un environnement et d’un cadre de vie de qualité. 28 communes sont réunies au sein d’une intercommunalité aux compétences multiples (aménagement du territoire, développement économique, environnement et transition énergétique, habitat, mobilité, déchets, action sociale et petite enfance, …) ; 125 agents au service de 41 000 habitants. Vous serez chargé(e) de l’assistance administrative et du secrétariat du Président ainsi que chargé(e) d’accueil. Vous êtes placé(e) sous l’autorité de la responsable des Assemblées au sein du pôle de direction et projets structurants. Vous remplirez des fonctions d’accueil, d’information et de réalisation et mise en forme de travaux de bureautique. • Assurer l’accueil téléphonique et physique du siège de la CCBA. • Enregistrement et affranchissement du courrier ainsi que le dépôt du courrier quotidien à la poste. • Gestion de la boîte mail générique de la CCBA. • Réception, traitement et diffusion d’informations. • Réalisation de travaux de secrétariat du Président, de la Direction Générale et du service communication. • Gestion des fournitures administratives du siège : commandes, gestion des stocks. • Gestion des plannings des salles de réunion et des véhicules de service. • Primo accueil et orientation pour la taxe de séjour. • Envoi et publication des actes administratifs en l’absence du titulaire. • Tenue des registres règlementaires sécurité des entrées et sorties. Profil recherché Compétences techniques : • Techniques de secrétariat et d’accueil • Circuits et procédures administratives, • Expression écrite et orale de qualité, • Utilisation des outils de bureautique, • Notion d’organisation et de gestion du temps, • Permis VL en cours de validité. • Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières, • Savoir rendre compte à sa hiérarchie, • Grande autonomie, capacité d’écoute • Prise d’initiative, capacité d’adaptation, • Sens de l’organisation et de priorisation, • Discrétion, rigueur, courtoisie, politesse, • Sens du service public.
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