Secrétaire des ressources humaines h/f

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_NUP-DSAP-BCH-AMA-2155 Date de début de diffusion 13/11/2023 Date de parution 08/05/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire des ressources humaines H/F Description du poste Accueil téléphonique et physique du personnel Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports Accueil physique et prise en charge des usagers Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles Traitement des courriers, des dossiers et des documents( enregistrement, tri diffusion archivage) Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale…), rédaction des courriers de recrutement Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations. Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion Traitement dossiers disciplinaires Prise de notes et rédaction de compte rendus Reproduction de documents Gestion des fournitures du service et matériel de bureau Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel) Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité Conditions particulières d'exercice La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le liens avec .la gestion paie centralisée Composition de l'équipe : 1 Responsable ressources humaine 1 Responsable adjoint ressource humaines 1 Secrétaire ressources humaines 3 Gestionnaire RH de proximité 2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements Descriptif du profil recherché Capacité d'accueil et d'écoute Technique de secrétariat Maitrises des outils informatiques Méthode, Organisation, Discrétion Esprit d'équipe Sens de la confidentialité Rémunération fonctionnaires non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)