Secrétaire médicale bilingue français luxembourgeois (m/f/d)

Le Centre François Baclesse (CFB) est un établissement de santé à but non lucratif prenant en charge des patients relevant d'une indication de radiothérapie à visée curative ou palliative. Il s'inscrit dans un contexte pluridisciplinaire de cancérologie qui implique tous les établissements hospitaliers publics et privés du Luxembourg et de la Grande Région.

Le CFB offre aux patients ainsi que leurs familles, une prise en charge globale, sécurisée et de qualité, dans une approche humaine et participative.

Le centre vise à développer avec les autres acteurs luxembourgeois et de la Grande Région un réseau d'excellence dans le domaine de la cancérologie et l'accompagnement après cancer.

Il s'engage également dans la recherche en cancérologie et participe à la formation des futures générations de soignants.

Nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir


Un(e) Secrétaire médicale bilingue français luxembourgeois (m/f/d)

CDI temps plein

Vos missions principales

* Vous êtes le premier contact pour nos patients, leurs accompagnants et nos partenaires
* Vous participez à la gestion des tâches liées au secrétariat (accueil, admission, secrétariat médical)
* Vous contribuez à l'amélioration continue de notre Centre.

Tâches liées à l'accueil

* Gestion téléphonique et physique des patients, des médecins, des taxis, des visiteurs,
* Gestion de la prise en charge de transport quotidienne des patients en traitement et de la facturation.
* Gestion des rendez-vous et du courrier entrant, sortant.
* Gestion et suivi des emails en lien avec les tâches de l'accueil

Tâches liées à l'admission

* Préparation du dossier médical et vérification du dossier patient (collecte de compte-rendu anatomopathologiques, médicaux, d'imagerie, opératoires).
* Réalisation de l'admission lors de la première venue du patient avec contrôle de l'identité du patient, traçabilité et explication relative à la prise en charge du traitement et du transport en lien avec son traitement au CFB.
* Gestion et suivi de la prise en charge du patient (traitement et transport).
* Gestion et suivi des emails en lien avec les tâches des admissions.

Votre profil

* Diplôme d'Aptitude Professionnelle ou études équivalentes.
* Vous maîtrisez la dactylographie, l'orthographe et la grammaire, la suite Office (Word-Excel-Outlook).
* Vous maîtrisez le français et le luxembourgeois impérativement, la connaissance de langues supplémentaires représente un atout.
* Vous êtes à l'écoute, vous êtes empathique et avez le sens de l'accueil, de la communication
* Vous êtes dynamique, vous faites preuve d'initiative et vous appréciez le travail d'équipe
* Vous avez une bonne capacité d'adaptation, êtes polyvalente et savez gérer les priorités.
* Vous faites preuve de rigueur et méthode dans votre travail et avez le sens de la confidentialité.

Nous vous offrons

* Une rémunération attractive et des avantages en lien avec la Convention Collective de Travail des Salariés occupés dans les Etablissements Hospitaliers Luxembourgeois
* 36 jours de congés légaux
* Un cadre de travail agréable
* Des horaires de travail mobiles
* Une cantine avec un tarif préférentiel

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à adresser votre candidature accompagnée de :

* Votre cv
* Une lettre de motivation
* Une copie de vos diplômes

via jobs.lu.

Un casier judiciaire sera demandé aux candidat(es) qui viendront en entretien.


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