Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriétés et sous la responsabilité du Responsable Copropriétés région Grand Est, vous assistez le gestionnaire de copropriétés dans ses missions. Vos principales missions sont : · Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ; · Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ; · Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ; · Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ; · Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ; · Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ; · Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ; · Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ; · Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ; · Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ; · Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.
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