Voici les missions principales :
* Gérer le planning, le courrier et l'agenda du Président et de la CEO, en veillant à une organisation optimale de leur emploi du temps,
* Organiser et préparer les réunions : Convocation des participants, élaboration de l'ordre du jour, préparation des supports et suivi des décisions,
* Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi de la mise en œuvre des actions décidées,
* Coordonner et planifier les déplacements professionnels du Président et de la CEO (réservations, logistique, dossiers de voyage),
* Concevoir et rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, présentations, etc.),
* Assurer la diffusion et la circulation fluide des informations en interne comme en externe (notes, décisions, communications diverses),
* Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables et veiller à la conformité des livraisons,
* Structurer, organiser et sécuriser les informations, y compris celles à caractère confidentiel,
* Suivre et coordonner certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, réunions stratégiques, etc.),
* Piloter l'organisation d'événements en France et à l'étranger : Séminaires, salons, réunions de direction, etc.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
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