Assistant de formation

L’AREP 56 centre de formation continue de l’enseignement catholique du Morbihan recrute un(e) assistant(e) de formation, dans le cadre de son développement.

Le poste :

CDI à temps partiel – 21 heures semaine évoluable vers un temps plein

Lieu : Ploemeur

Rémunération selon convention collective CNOF

Vos missions seront de :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre

· Constituer et suivre les dossiers administratifs inhérents aux actions de formation en apprentissage : convocation, convention, contrats…

· Instruire les dossiers de financement auprès des financeurs (OPCO…)

· Editer les documents nécessaires à la bonne exécution des formations

· Saisir les absences / retards des apprenants

· Enregistrer et gérer les actions de formation et les stagiaires sur les plateformes institutionnelles

· Renseigner notre logiciel de gestion de la formation SC Form (saisie des prospects, plannings…)

· Assurer la facturation des actions de formation et des stagiaires

· Gérer la logistique inhérente à la réalisation des actions de formation (salle, matériel…)

· Tenir à jour le planning des salles

Votre profil :

De formation assistanat / secrétariat, vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion administrative, exercée idéalement dans le secteur de la formation professionnelle, ou de la prestation de services. Doué(é) d’un excellent relationnel, vous maîtrisez les normes rédactionnelles et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Office 365). Vous possédez un véritable esprit de service client et vous avez une première approche de la réglementation en vigueur dans le secteur de la formation professionnelle. La connaissance de SC Form serait un plus.

#J-18808-Ljbffr