Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N'ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.
Environnement de travail
La direction des ressources humaines est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l'agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.
Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous réaliserez des actes de gestion administrative des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs (carrière et paie) en vous appuyant sur les dispositifs législatifs et réglementaires.
Missions
Réalisation d'actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, relative à la carrière et à la paie des personnels titulaires et contractuels, en lien avec les calendriers de gestion du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche et du Rectorat de Paris.
Activités principales
Accueillir et informer les agents (titulaires et contractuels)
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière de son portefeuille d'agents (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.)
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Contrôler les mouvements de paie
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord collectifs de suivi de gestion
Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Profil recherché
Connaissances et savoir :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Connaissances de l'organisation générale d'un établissement de l'enseignement supérieur
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (Virtualia, Ohris)
Maîtrise de la langue anglaise : niveau intermédiaire (souhaité)
Savoir-faire :
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir appliquer la réglementation en vigueur et les procédures internes
Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
Savoir travailler en autonomie et responsabilité
Aptitude au travail en équipe et au contact du public
Savoir être :
Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation
Autonomie, réactivité et initiative
Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve
Respect des délais (calendrier de la paie)
Rendre compte de son activité
Capacité d'écoute
Formation et expérience
Niveau Bac+2 requis, en gestion, comptabilité ou paie, avec une expérience de la gestion des ressources humaines dans le secteur public
Candidature : CV et lettre de motivation obligatoire
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