Gestionnaire administratif & marchés - annecy h/f

Au sein d'une structure liée au logement et à la construction, vous intervenez sur un poste polyvalent combinant gestion des marchés publics, montage administratif d'opérations et suivi financier.

Vous êtes un acteur clé dans la sécurisation des procédures, le suivi réglementaire et la coordination avec les partenaires.

Vos missions principales :

Gestion des marchés publics :

- Piloter les procédures d'appels d'offres (publication attribution)
- Rédiger les pièces administratives (CCAP, AE, RC, avis)
- Assurer la conformité réglementaire des procédures
- Gérer les commissions et jurys (convocations, PV, comptes rendus)
- Gérer la plateforme de dématérialisation (publication, réponses, suivi)
- Assurer les échanges avec les candidats
- Réaliser le reporting réglementaire (état annuel des marchés)
- Vérifier les pièces administratives des fournisseurs
- Assurer l'archivage et le suivi documentaire

Gestion administrative des opérations :

- Monter les dossiers d'agrément (financement, loyers, coûts)
- Suivre les conventions (APL, avenants) jusqu'à validation
- Constituer les dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Assurer le suivi administratif jusqu'à obtention

Suivi financier des opérations :

- Monter les dossiers de financement (prêts, subventions, garanties)
- Assurer le suivi des demandes jusqu'au déblocage des fonds
- Participer au suivi des financements et aux réunions dédiées

Reporting & suivi d'activité :

- Produire des tableaux de bord et indicateurs
- Mettre en forme les données (budgets, rapports d'activité)
- Suivre les indicateurs clés (marchés, financements, agréments)


- Poste polyvalent (marchés publics + administratif + financier)
- Environnement structuré avec nombreux interlocuteurs
- Travail majoritairement en bureau
- Déplacements ponctuels possibles (véhicule de service)
- Interaction avec collectivités, partenaires financiers et équipes internes