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Stagiaire assistant(e) administratif(ve) & suivi clients

Ivry-sur-Seine
CDI
Stage
Groupe APB
Assistant administratif
Publiée le 13 décembre
Description de l'offre

Description du poste Dans ce cadre, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour renforcer notre équipe sur la gestion administrative et le suivi de nos clients : Saisie de données sur le CRM : Enregistrer, mettre à jour et structurer toutes les informations clients, Vérification de la conformité des documents : Contrôler l’exactitude et la validité des pièces administratives (documents clients, justificatifs, attestations…), Suivi des dossiers clients : Assurer l’avancement des dossiers, relancer si nécessaire, garantir la complétude des informations et veiller à la fluidité du traitement jusqu’à la finalisation. Gestion des restes à charge : Participation à l’analyse des montants restants et échanges avec les clients lorsque des ajustements ou clarifications sont nécessaires Suivi des demandes de financement : Gestion de l'avancement des demandes auprès des organismes financeurs, mettre à jour les statuts, relancer en cas de besoin et s’assurer de la bonne réception des validations. Profil recherché Étudiant(e) en formation Bac3 à Bac5 en gestion, administration, ou équivalent. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel. À l’aise au téléphone et dans l’échange avec différents interlocuteurs (clients, techniciens, fournisseurs). Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie, etc.). Sens du service client et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

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