Agent administratif, d'accueil, de surveillance et de logistique - agglomération d'agen

Vos missions en quelques mots - Suivre les travaux et l'entretien des locaux - Suivre le respect des normes et des procédures de sécurité - Gérer la location des instruments - Être présent, si besoin est, aux manifestions artistiques de l'établissement - Suivre le planning de l'accueil, de la surveillance et de la régie matérielle - Gérer et suivre le parc instrumental et matériel - Accueillir le public (accueil physique et téléphonique) - Renseigner et orienter les demandes - Suivre les absences - Suivre les reports de cours - Assurer la surveillance générale de l'établissement - Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel interne - Faire le lien avec les services supports (véhicule, matériel, besoin spécifique, entretien, sécurité, informatique, etc.) - Gérer, transporter et répartir le matériel pour l'action culturelle - Gérer les salles pour les activités du conservatoire et l'accueil des associations - Suivre les travaux et l'entretien des locaux - Suivre le respect des normes et des procédures de sécurité - Gérer la location des instruments - Être présent, si besoin est, aux manifestions artistiques de l'établissement - Suivre le planning de l'accueil, de la surveillance et de la régie matérielle - Gérer et suivre le parc instrumental et matériel - Accueillir le public (accueil physique et téléphonique) - Renseigner et orienter les demandes - Suivre les absences - Suivre les reports de cours - Assurer la surveillance générale de l'établissement - Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel interne - Faire le lien avec les services supports (véhicule, matériel, besoin spécifique, entretien, sécurité, informatique, etc.) - Gérer, transporter et répartir le matériel pour l'action culturelle - Gérer les salles pour les activités du conservatoire et l'accueil des associations Profil recherché 1 Détecter et rendre compte des dysfonctionnements constatés dans son environnement de travail 2 Renseigner les interlocuteurs ou orienter vers l'interlocuteur compétent 3 Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances 4 Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les usagers 5 Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers 6 Prendre des initiatives dans la limite de ses attributions 7 Adapter son discours au public ciblé 8 Transmettre, diffuser et rappeler les informations importantes 9 Organiser son travail et son temps 10 Rendre compte à son supérieur hiérarchique et à ses collègues 11 Mémoriser une suite de consignes 12 Respecter et faire respecter le règlement intérieur 13 Effectuer les tâches avec rapidité et dextérité 14 S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit 15 Exécuter ses missions selon les procédures établies 16 Réguler l'entrée des visiteurs et groupe et surveiller l'accès 17 Faire preuve de confidentialité 18 Entretenir une culture générale en matière d'enseignements artistiques 19 Accueillir et orienter le public physiquement et téléphoniquement 20 Réaliser simultanément plusieurs activité