Assistant medico-administratif - consultations externes sud / imagerie médicale (h/f)

Missions :

· Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

· Traiter les dossiers et documents médicaux (enregistrement, numérisation, tri, diffusion et archivage)

· Réaliser la saisie des courriers ou comptes rendus médicaux



Description des fonctions essentielles

1) Accueil physique et téléphonique des patients externes :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé

- S’assurer que l’admission administrative du patient (CNI, carte vitale, mutuelle,…) a été faite

- Gérer les plages de consultations selon l’information recueillie auprès des médecins

- Planifier les rendez-vous des patients selon leurs demandes et les possibilités, et gérer les urgences

- Gérer les changements de plannings auprès des médecins et des patients

- En sortie de consultations, gérer la complétude des dossiers de suivi informatique en numérisant les pièces repérées par le médecin

2) Recueil des données administratives des patients :

- Contrôler l’identité du patient dans le cadre des procédures existantes (identitovigilance)

- Réaliser la numérisation des documents dont il est destinataire pour la complétude du dossier informatique

- Assurer la diffusion des données administratives au bureau des admissions pour intégration dans le logiciel administratif (PASTEL)

3) Traiter les dossiers et documents médicaux :

- Saisie des courriers dictés, diffusion des courriers aux patients et aux professionnels de la santé, archivage ;

- Relecture et mise en forme des courriers d’IRM, diffusion des courriers aux patients et aux professionnels de la santé, archivage ;

- Saisie des actes médicaux pour valorisation au PMSI.