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Assistant administratif h/f

Bordeaux
Intérim
Work 2000 Bordeaux BTP
Assistant administratif
De 12 € à 15 € de l'heure
Publiée le 13 juin
Description de l'offre

Crée en 1991 Work 2000 s' appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.

Première société à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d' ordres Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction. Une quarantaine d' agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d' intérim, CDD et CDI.

Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en oeuvre pour vous accompagner dans votre développement et l' avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents. Vous recherchez une mission où vous pourrez réellement faire la différence au sein d'une équipe dynamique? Nous avons l'opportunité idéale pour vous ! Notre entreprise est actuellement à la recherche d'un assistant administratif durant les périodes estivales, en intérim ou CDD.

Votre quotidien sera rythmé par diverses missions :

- Assister les services dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives.
- Traiter le courrier entrant et sortant afin d'assurer une communication fluide au sein de l'entreprise.
- Organiser le classement et l'archivage des documents, en veillant à leur intégrité et accessibilité.
- Planifier et organiser des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de notes durant les séances.
- Gérer les agendas de la direction, anticiper leurs besoins pour optimiser leur emploi du temps.
- Préparer et suivre les commandes de fournitures pour veiller à ce que chaque département soit bien équipé.

Cette position demande quelqu'un capable de préparer les renforts d'été avec efficacité. Une première expérience dans un poste similaire serait un atout majeur.

La mission que nous proposons repose sur votre capacité à travailler de manière autonome tout en sachant collaborer efficacement avec vos collègues lorsque cela est nécessaire.

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