Vos missions en quelques mots Activités principales : • Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents permanents et temporaires de la direction : - Assurer la publicité des fiches de postes (Choisir le service public, PASS, écoles…) et transmission des candidatures aux entités de la DGCS (gestion de la BAL DGCS-Candidatures) - Elaborer les fiches financières et négocier les frais de scolarité pour les apprentis ; - Prendre en charge le recrutement des agents : prise de contact avec l'agent, transmission à l'agent après contrôle de la proposition financière établie par la DRH, constitution du dossier de prise en charge; - Accueil des agents (présentation de la direction, remise du badge d'accès et du matériel informatique) ; - Assurer la gestion administrative ; - Assurer le suivi des recrutements (mise à jour tableau de suivi, suivi avancement des dossiers, respect des délais) ; - Traiter l'ensemble des demandes formulées par les agents et par les unités métiers de la direction ; - Actualiser les données individuelles et administratives du système d’'information de ressources humaines RenoiRH - Fiabiliser les dossiers-agents sur le réseau (recrutement, carrière, compte-rendu d'évaluations professionnelles) - Transmission des documents administratifs à la DRH via Gauddi et Renoirh ; - Transmission des arrivées et des départs à la COBI et au pôle logistique - Mise à jour mensuelle de l'organigramme de la direction - Participation aux multiples campagnes : revalorisation financière des titulaires et contractuels, bonus (CIA), avancement de grade / promotion de corps, CET, FMD, indemnité de télétravail • Mise à jour de tableaux d'activités dans le cadre du contrôle interne de gestion - Gestion de tableaux de suivi des effectifs (ETP/ETPT, régimes indemnitaires, avancements, corps et statuts, ). • Gestion des formations : - Suivre et valider dans l'outil Renoirh les demandes de formation des agents de la direction ; - Instruire les demandes de CPF ; - Suivre l'inscription des agents aux formations obligatoires : sécurité du site, management, laïcité, lutte contre les violences sexuelles et sexistes, égalité diversité, transition écologique, légistique, Elise/Pegase - Informer les agents des dates d'ouverture et de fermeture des préparations aux concours et examens professionnels organisés par les MSO et vérifier les conditions d'éligibilité - Informer les agents des dates d'ouverture et de fermeture des examens professionnels organisés par les MSO et vérifier les conditions d'éligibilité Profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : Statut général de la fonction publique et statuts particuliers - M Environnement institutionnel - M Processus des ressources humaines - M (l'utilisation du SIRH RenoiRH serait un atout) Textes relatifs aux régimes indemnitaires - M Savoir être : Sens relationnel et aptitude au travail en équipe, à l’écoute et au dialogue E Autonomie M Capacité d’'initiative M Sens de l'organisation, méthode et rigueur M Sens du service public E Savoir-faire : Analyser M Anticiper les délais et dégager les priorités E Instruire un dossier M Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure M Alerter sur une situation à risque, détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur M Groupe IFSE : 2 Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter DGCS-CANDIDATURES@social.gouv.fr
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