RESPONSABILITÉS :
Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.
Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.
Vos missions s'axeront sur 3 piliers, en collaboration avec votre équipe :
ADMINISTRATIF ET FINANCIER:
- Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise
- Saisie et rédaction de documents conformes aux exigences liées aux prestations de formations (courriers, devis, compte rendu, rapports d'activités.)
- Classer et archiver les dossiers liés aux formations et aux apprenants selon les règles et procédures de l'entreprise
- Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestation de fin de formation, notes de bilan...) pour établir la facturation de formation aux clients
- Saisie de facturation et relance impayés et des pièces manquantes
- Demande de financement
- Respect des process administratifs
ACCUEIL ET INFORMATION DES INTERLOCUTEURS :
- Etablir un contact et une relation de confiance avec les différents interlocuteurs du centre de formation (clients, apprenants, organisme de financement)
- Traiter les besoins et réclamations de vos interlocuteurs
GESTION OPERATIONNELLE DU SITE
- Gestion des locaux : organiser et assurer la maintenance des locaux afin d'offrir la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs
- Tenir l'inventaire des consommables : procéder aux commandes et au suivi des consommables
- Préparer l'organisation des ressources matérielles : salles de formation, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels) pour garantir le bon déroulement de la formation
- Veiller au parfait entretien des locaux sociaux, collectifs et locaux d'accueil
Le package salarial proposé :
- 2179€ brut mensuel, sur 12 mois
- Poste en 35h, CDI, statut employé
- Equivalent prime de 13ème mois
- Prime d'été
- Tickets restaurants à hauteur de 6€
- Permanences d'accueil jusqu'à 19h
- Repos le weekend
- Mutuelle santé, prévoyance
- 3 semaines de congés d'été (fermeture de l'établissement) : dernière semaine de juillet, deux premières semaines d'août
- 3 jours fériés travaillés dans l'année, payés à 100% par l'employeur
- Un bureau en open space
- Parking collaborateurs
- Poste à pourvoir immédiatement
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes inévitablement une personne de confiance, déterminée et engagée. Vos compétences administratives et humaines vous feront réussir sur ce poste. Votre personnalité fera la différence !
OBLIGATOIRE :
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou à compétences égales.
Vous êtes reconnu pour vos qualités de :
- Polyvalence et dynamisme
- Communication : vous savez faire passer les messages et êtes un excellent communiquant
- Joie de vivre : à humeur égale, vous êtes solaire, optimiste et apportez la bonne humeur au sein de votre équipe
- Persévérance et ténacité : vous ne lâchez pas, vous aimez le travail bien fait et bien exécuté
- Travail en équipe : vous fêtez les victoires en équipe !
- Rigueur et sérieux : vos dossiers sont tenus à la perfection, un environnement en open space ne vous déstabilisera pas. Bien au contraire, il vous stimulera !
Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors ce poste est fait pour vous !
Experience: Expérience exigée
Qualification: Employé qualifié
Mon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son futur talent.
Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l'opportunité d'occuper le poste d'Assistant administratif (H/F) en open space, au sein d'une équipe dynamique et soudée. Le tout. dans des locaux design où vous avez accès en illimité au café!
Seules les candidatures ayant répondu directement à cette annonce seront...
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