Dos 86 - gestionnaire administratif-ve - gestion des professionnels des metiers du soin h/f

Profil

Activités essentielles :

Enregistrement des professionnels

· Traitement des demandes déposées par les professionnels sur la plateforme e-RPPS : demande de primo-enregistrement, déclaration d’ajout ou modification d’information professionnelle (adresse, mode d’exercice…), déclaration de cessation d’activité.

· Assistance technique

· Réponses aux sollicitations mails et téléphoniques

Activités de tatouage par effraction cutanée et de perçage corporel

· Instruction et délivrance des récépissés de déclaration d’activité

· Suivi et enregistrement des déclarations d’activité

· Délivrance des certifications aux candidats ayant suivi en totalité la formation ‘hygiène et salubrité’, préalable à l’exercice

· Instruction & habilitation des demandes d’habilitation déposées par les organismes de formation et décision d’habilitation compétences et des connaissances

· Suivi des mises à jour des compétences et des connaissances des tatoueurs en matière d’hygiène et de salubrité

· Gestion des réclamations et EIG reçus

· Réponses aux sollicitations mails et téléphoniques

· Alimentation et mise à jour des outils de suivi et des procédures

Contrôle de l’honorabilité des professionnels – Consultation du fichier des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (Fijaisv)

· Veille et gestion des réponses aux requêtes sur l’outil SI HONORABILITE

· Gestion des anomalies

· Assistance technique aux structures concernées (ESMS PH, ES avec activité ou professions impliquant un contact avec des mineurs)

Activités annexes :

Participation, en fonction des nécessités de service, aux différentes missions du département.

Spécificités / contraintes du poste : Travail avec des équipes potentiellement à distance

Rattachement hiérarchique : Responsable du département Métiers du soin

Compétences requises :

Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif
Connaissance de la réglementation relative aux domaines d’activités
Bureautique et outils collaboratifs
Méthodologie d’inspection, contrôle et évaluation


Savoir-faire :
Instruction d’un dossier
Sens de l’organisation et de la méthode
Conseiller une personne
Capacité d’analyse et de synthèse, expression écrite
Esprit d’initiative, être force de proposition
Respect des échéanciers
Alerter sa hiérarchie en tant que de besoin et réaliser des reportings

Savoir-être :
Aptitude au travail en équipe
Sens du service public, discrétion
Rigueur dans la réalisation des missions
Réactivité, adaptabilité

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Catégorie

B

Temps plein

Oui