Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (80%) pour son unité d'admission Camille Claudel.
Missions :
Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux.) et transmission de l'information.
Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux.
Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ;
Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ;
Planification des rendez-vous, des réunions ;
Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ;
Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ;
Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ;
Classement et archivage des dossiers médicaux ;
Participation à l'accueil des nouveaux collègues.
Participer à l'évolution du système d'information médicale et appliquer les nouvelles modalités
Gérer les commandes de matériels bureautiques.
Compétences et qualités requises :
Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ;
Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes.) ;
Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ;
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ;
Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ;
Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ;
Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ;
Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ;
Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ;
Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ;
Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ;
Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ;
Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.
Modalités de recrutement :
- Grade d'assistante médico-administrative (Catégorie B)
- Niveau de qualification : diplôme de secrétaire médicale exigé.
- Horaires de travail: 7h30 par jour du lundi au vendredi avec 1 jour de temps partiel par semaine.
- Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
Experience: 6 Mois
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer l'interface avec les familles,Planification de rendez-vous, de réunions,Prendre des notes, savoir rédiger,discrétion et respect du Secret professionnel,Filtrer et orienter les appels téléphoniques,Gérer les agendas,Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre,Donner des informations claires au patient,Outils informatiques et logiciels métier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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