Chef du bureau logistique immobilier

Sous l'autorité du directeur de SGCD, dans le cadre du contrat de service, vous pilotez l'activité du bureau au bénéfice des 4 services composant l'administration territoriale de l'Etat (préfecture, DDETSPP, DDT, SGCD) : quelque 280 agents, 8 sites immobiliers, un parc automobile de 46 véhicules gérés.

RIFSEEP : IFSE groupe 2
Poste éligible à de la NBI : 10 points.

Missions principales :

LOGISTIQUE / MOYENS GÉNÉRAUX :
- Piloter les procédures de gestion des flux et des stocks, dans le respect des marchés publics et centrales d'achat ;
- Assurer les achats courants en tant que porteur attitré d'une carte d'achat ;
- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions ;
- Organiser la gestion et la mise à disposition de ressources et moyens logistiques, produits et objets nécessaires au fonctionnement des bénéficiaires des 4 services du périmètre ATE (Préfecture, SGCD et DDI), veiller au respect du calendrier de maintenance des équipements ;
- Garantir la bonne Information des services bénéficiaires ;
- Piloter la fonction courrier de l’ensemble des services du périmètre ATE ;
- Organiser et optimiser la gestion de la flotte automobile en matière de disponibilité, de sécurité et de respect des objectifs de consommation ;
- Coordonner les prestations de proximité au bénéfice des services (nettoyage, manutentions, préparation matérielle, archivage, déménagements...).

GESTION IMMOBILIÈRE :
- Assurer le secrétariat de la conférence départementale de l'immobilier public (CDIP) ;
- Conseiller et mettre en œuvre la stratégie immobilière de l’administration territoriale de l'Etat en Lozère ;
- Renseigner les outils de pilotage de la consommation de chaque site (RT, OSFI...) pour proposer une stratégie bâtimentaire (travaux, usages) de l'ATE ;
- Assurer l’adaptation du bâti et du non bâti aux besoins des services bénéficiaires : recenser les besoins, programmer et suivre les travaux, garantir le respect réglementaire (sécurité, rénovation énergétique…) ;
- Exprimer les besoins de financement annuels et pluriannuels de l'ATE lors des programmations départementales des BOP 723 et 354 ;
- Garantir la complétude des inventaires du mobilier et des œuvres d’art dans les services administratifs et les résidences du corps préfectoral.

MANAGEMENT :
- Piloter une équipe de 11 agents administratifs ou techniques en tant que supérieur hiérarchique direct.
- Organiser le calendrier des astreintes de sécurité bâtimentaire.