Rattachement administratif au Centre Hospitalier de Cahors, avec mise à disposition auprès du GCS ASO, poste en présentiel à 100%
Missions principales :
Management
Encadrer et piloter une équipe de 3 assistants achats
Analyse des besoins et stratégies d'achats
Recueillir et analyser les besoins des établissements adhérents
Contribuer à la définition des stratégies d'achat
Réaliser des études de marché et du sourcing fournisseurs
Harmoniser et mutualiser les besoins à l'échelle régionale
Passation des marchés publics
Piloter les procédures de marchés (MAPA, appel d'offres.)
Publier les consultations et gérer les procédures dématérialisées
Analyser les candidatures et les offres
Rédiger les rapports d'analyse et notifier les marchés
Suivi d'exécution des marchés
Assurer le suivi administratif et technique des marchés
Piloter les reconductions, avenants et évolutions contractuelles
Suivre les consommations et les engagements
Gérer les litiges et assurer la relation avec les fournisseurs
Performance et optimisation des achats
Suivre les gains économiques et qualitatifs
Mettre en place et piloter des indicateurs de performance
Contribuer à une politique d'achat responsable
Participer à la mutualisation des pratiques
Sécurisation juridique:
Garantir la conformité des procédures au Code de la commande publique
Assurer la traçabilité des procédures
Veiller à la sécurité juridique des actes
Positionnement hiérarchique:
Sous l'autorité du pharmacien coordonnateur de la filière
Sous la responsabilité organisationnelle du Directeur du GCS ASO (basé à Perpignan)
Travail en étroite collaboration avec le pharmacien coordonnateur
Profil
Statut : Adjoint des Cadres - Catégorie B
Connaissances:
Maîtrise du Code de la commande publique
Connaissance des procédures de passation des marchés
Notions de comptabilité publique
Connaissance du secteur hospitalier ou médico-social appréciée
Compétences techniques:
Rédaction juridique et administrative
Maîtrise des outils de dématérialisation
Suivi contractuel et pilotage de marchés
Qualités professionnelles:
Rigueur et sens de l'organisation
Capacités d'analyse et de synthèse
Sens de la négociation
Autonomie et sens des responsabilités
Aisance relationnelle et travail en équipe
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