Secrétaire pédagogique et administratif·ve

Employeur


Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

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Mission


Rejoindre le département, c'est intégrer un environnement universitaire dynamique au cœur des activités pédagogiques et administratives. Le poste de gestion administrative occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien du département et contribue directement à la qualité de l'accueil, du suivi des étudiants et du soutien aux équipes pédagogiques.

En lien étroit avec la direction du département, ce poste assure un appui organisationnel, technique et logistique indispensable, tout en collaborant activement avec les services administratifs de l'IUT et de l'université. Il offre une vision transversale des missions universitaires, en combinant coordination, fiabilité administrative et sens du service public.

La fonction permet de participer pleinement à la gestion de la scolarité et des formations, depuis les phases de recrutement jusqu'au suivi des parcours et à l'organisation des jurys, en s'appuyant sur des outils numériques variés et structurants. Cette diversité des missions garantit un quotidien riche, rythmé par des échanges constants avec les équipes pédagogiques, les responsables de formation et les étudiants.

Le poste comprend également une dimension budgétaire valorisante, avec un rôle actif dans le suivi des dépenses, la gestion des commandes et l'accompagnement de projets, offrant ainsi une réelle montée en compétences dans les domaines financier et administratif.

Ce poste s'adresse à des profils appréciant la polyvalence, l'autonomie et le travail collaboratif, et s'exerce dans un cadre professionnel stable et stimulant, avec la possibilité de télétravail un jour par semaine.


Profil


Le profil recherché se distingue par une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que par une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers. Une compréhension du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur constitue un atout pour s'intégrer rapidement et appréhender les enjeux du poste. La capacité à organiser, classer et archiver l'information de manière rigoureuse est essentielle pour garantir la fiabilité et la continuité des activités.

Ce poste s'adresse à une personne appréciant le travail en équipe et sachant organiser son activité avec méthode et efficacité. La capacité à communiquer de manière claire, à transmettre les informations utiles et à rendre compte de son activité contribue au bon fonctionnement du service. Une posture proactive est attendue, avec la volonté de proposer des améliorations et de participer à l'optimisation des pratiques administratives.

Le profil idéal fait également preuve de qualités relationnelles solides, tant dans l'accueil du public que dans les échanges professionnels quotidiens. Maîtrise de soi, sens de l'écoute et capacité à gérer des situations délicates avec discernement sont des atouts majeurs. Autonomie, esprit d'initiative et adaptabilité complètent ce profil, dans un environnement de travail en constante évolution.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

* Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
* Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
* La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
* La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
* Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

* Secrétaire pédagogique et administratif·ve - F/H


## Structure

Composantes - IUT

## Localisation

Aix-en-Provence

## Campus

AIX

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

C

## Corps du poste

ATRF

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

## Domaine Professionnel

Soutien à l'enseignement

## Niveau d'Etudes

BEP / CAP

## Niveau d'Expérience

Débutant

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Vendredi 13 février 2026

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

€ (Euros) par mois