Assistant administratif h/f

À propos de nous

ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, situé à Feyzin, Un Assistant Administratif H/F en intérim.

Poste à pourvoir dès que possible

Mission d'intérim de plusieurs mois en vue d'embauche

Salaire : entre 2000 et 2100 euros brut selon profil et expérience + prime sécurité + prime de 13e mois + tickets restaurant

Horaires de journée du lundi au vendredi


Mission

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.



Missions principales :

Gestion administrative liée à l’activité du site :

* Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données).

* Garantir la conformité du classement et de l’archivage des documents administratifs (papier et numérique).

* Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.


Gestion des entrées / sorties :

* Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.

* Peser les camions à l’entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi.

* Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement.

* Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning.

* Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.


Gestion administrative du pont bascule :

* Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées.

* Vérifier le classement et l’archivage des documents liés au pont bascule.

* Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits


Profil

Formation / Expérience :

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC +2 en gestion/administration.

Compétences :

* Savoir-être : Sens du service client, autonomie, rigueur, méthode, capacité d'organisation, gestion du temps, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d’écoute.

* Bureautique : Maîtrise du pack Office