Adjoint au chef du service départemental de soutien opérationnel

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

* Adjoint à la cheffe SDSO:

- Encadre et manage une équipe de 7 agents.

- Assure le contrôle de l’activité du service de soutien opérationnel.

- Met en œuvre, contrôle et suit l’organisation du service de soutien opérationnel.

- Traite les dossiers particuliers et réservés confiés par le Directeur Départemental de la Police Nationale.

- Traite les contacts du directeur départemental: gestion de l’agenda et filtrage téléphonique.

- Rédige des courriers et des notes de service pour le compte du Directeur Départemental.

- Traite et gère les mails de la boîte fonctionnelle du SDSO.

- Exerce l’activité de contrôle budgétaire en lien avec le Directeur Départemental et fixe avec lui les orientations et le suivi du budget.

- Suit des dossiers relatifs au domaine financier et budgétaire.

- Assure la gestion de proximité au plan de ressources humaines.

- Prend en charge les aspects logistiques de la Direction Départementale.

* Budget:

- Suivre le budget de la Direction Départementale en lien avec le chef du service de soutien opérationnel et le directeur départemental.

- Réaliser des devis en lien avec le service matériel.

- Procéder à la saisie des demandes d’achat sur Chorus Formulaires après validation des devis.

- Rédiger les PV de service fait et saisir les services sur Chorus Formulaires.

- Classer les factures.

- Gérer le suivi des dépenses en carte achat.

- Réaliser les états de frais de missions, et de missions administratives pour transmission à la régie du SGAMI EST.

- Réserver les billets de train / hébergement via CHORUS DT.

- Gérer et traiter les courriels de la boîte fonctionnelle so-finances.

- Gérer les contrats et marchés publics.

- Suivre les travaux immobiliers PZMI / P723.

Votre environnement professionnel:

* Activités du service :

- Gestion budgétaire et financière.

- Gestion des aspects logistiques.

- Gestion des ressources humaines.

- Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels.

- Élaboration de documents et des états budgétaires.

- Saisie sur CHORUS FORMULAIRES et suivi CHORUS.

- Suivi des travaux PZMI / P723.

* Composition et effectifs du service :

2 SA, 4 adjoints administratifs, 1 ATPN, 1 Gardien de la Paix, 1 agent de droit public.

* Liaisons hiérarchiques :

1 Commissaire Divisionnaire de Police, DDPN de la Meuse, 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel, DDPN Adjoint.

* Liaisons fonctionnelles :

- SGAMI EST

- DZPN

- Préfecture de la Meuse

- CPN de Verdun