Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur Assistant de Direction (H/F) basé à Brie-Comte-Robert (77), pour notre entité EHTP.
A ce titre, vos missions seront :
- Respecte la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe
- Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document
- Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction
- Gérer le planning, le courrier, l'agenda
- Participer aux réunions organisées par le DR, prendre des notes, rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT ...)
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DR en assurant en amont la préparation des dossiers
- Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DR)
- Réaliser l'interface avec le siège
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