Chargé(e) des services généraux (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre du développement et de l'optimisation de nos infrastructures et services, nous recherchons un(e) Gestionnaire flotte automobile et moyens généraux (H/F). Ce poste clé assure la gestion opérationnelle et stratégique des moyens généraux du groupe, en veillant à garantir la sécurité des locaux, l'efficacité énergétique, la gestion de la flotte automobile et l'amélioration continue des équipements.
Vos missions principales incluront :
1. La gestion des infrastructures et de la sécurité des sites :
- Assurer l'entretien, l'aménagement et la sécurité des locaux (siège et agences).
- Piloter les interventions techniques liées aux installations (VMC, chauffage, climatisation, GTB, bornes électriques, fontaines à eau, etc.).
- Assurer le suivi des projets de maintenance et d'amélioration des bâtiments, incluant la conformité des équipements de sécurité incendie et d'intrusion.
- Gérer les prestataires et les contrats de maintenance des équipements.
2. La gestion et optimisation de la flotte automobile :
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc automobile du Groupe (gestion des sinistres, renouvellements des véhicules, gestion et optimisation des contrats).
- Vous veillerez à proposer des solutions adaptées aux besoins des collaborateurs tout en maîtrisant les coûts.
- Dans une démarche écoresponsable, vous contribuerez également à l'évolution de la politique automobile en mettant en place des actions favorisant une mobilité plus durable (carpolicy, réduction de la consommation énergétique, solutions alternatives de mobilité).
3. La gestion des achats et des fournisseurs :
- Finaliser et suivre le référentiel des achats.
- Assurer la relation et la négociation avec les prestataires.
- Optimiser les coûts liés aux moyens généraux (énergies, équipements, contrats).
4. La transition énergétique et engagement RSE :
- Déployer des actions en faveur de la réduction de l'empreinte carbone du groupe.
- Suivre les initiatives écologiques (tri des déchets, éclairage intelligent, mobilité douce).
- Vous collaborerez avec les différents services pour faire évoluer la stratégie RSE et intégrer des solutions innovantes en matière de développement durable.
5. Digitalisation et amélioration des processus :
- Développer et suivre la gestion des commandes via la plateforme Yooz.
- Piloter la gestion de l'archivage et optimiser les processus administratifs liés aux moyens généraux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Etes-vous notre futur(e) Chargé(e) des Services Généraux (H/F)?
- Vous disposez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en gestion des moyens généraux, des infrastructures et/ou de la flotte automobile.
- Vous êtes parfaitement organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs projets simultanément.
- Vous avez un excellent sens du service et une approche axée sur l'amélioration continue.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les plateformes de gestion.
Pourquoi nous rejoindre ?
- CDI à pourvoir dès que libéré(e) de tout engagement
- Ce poste est basé au siège du Groupe Giboire. Situé en centre-ville, dans le quartier Colombier, à deux pas de la gare, son emplacement central et sa proximité avec les commerces et restaurants sont un véritable atout.
- Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion
- Vous souhaitez contribuer à notre raison d'être : « Aller jusqu'au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie »
- Entreprise certifiée Great Place to Work 2023 et Best Workplaces® France 2024

Nos avantages :
- Rémunération avec 13e mois
- Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance
- Des titres restaurant digitalisés
- 10 RTT et CET (compte épargne-temps)
- Du matériel informatique en mobilité
- Télétravail possible (1j/sem, après validation de la période d'essai)
- Un Comité d'entreprise digitalisé
- Une crèche d'entreprise via un partenaire reconnu

Connaissez-vous notre process de recrutement et d'intégration ?
- Au-delà d'un diplôme, c'est avant tout une personnalité que nous recrutons
- Notre process de recrutement : un entretien visio avec Sandrine, Chargée de recrutement puis un entretien physique avec votre futur manager
- Une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d'onboarding digitalisé
- Une intégration sur-mesure et un accompagnement par votre responsable

Ouverts à tous les talents, l'ensemble de nos postes sont handi-accueillants.
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