Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité nous recherchons un(e) standardiste - secrétaire gestion administrative et commerciale
MISSIONS ET ACTIVITES
Assurer le secrétariat classique
- Réceptionner le courrier et le transmettre à sa hiérarchie
- Réceptionner, filtrer ou transmettre les communications téléphoniques et/ou les messages
- Accueillir les clients
- Assurer l'archivage, le classement des documents
- Gérer le stock de fournitures de bureau et rangement
- Relayer les informations auprès des différents acteurs concernés
- Effectuer des missions ponctuelles (traduction de documents..)
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de besoin
Assurer la facturation et le suivi client
- Collecter et contrôler les éléments à facturer
- Emettre les factures
- Identifier les éventuelles anomalies et alerter sa hiérarchie
- Effectuer les devis
- Gérer les encaissements et les enregistrer en comptabilité
- Assurer les relances clients
- Organiser les transports ( import / export)
COMPETENCES REQUISES
Bac+2 en gestion /commerce/assistanat
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise de l'anglais impérative
Expérience professionnelle :2 ans
SAVOIR ETRE
- Rigueur
- Dynamisme / enthousiasme
- Sens du service
- Prise d'initiative
- Adaptabilité
- Organisation / efficacité
- Etre à l'écoute / disponible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 14,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
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