La cellule recrutement et concours a été créée en avril 2024 pour assurer l'ensemble des recrutements des personnels administratifs et techniques de l'établissement. Elle va élargir ses missions à la gestion des compétences (GPEEC) afin d'anticiper les évolutions des métiers et des compétences à moyen et long terme. La cellule se compose aujourd'hui de 4 agents et est rattachée directement à la Directrice des ressources humaines. Le gestionnaire RH intervient sur l'ensemble du processus de recrutement des personnels BIATPSS (titulaires et contractuels) et doctorants contractuels. Il vient en soutien aux chargés de recrutement. Il participe à l'organisation administrative et logistique des concours de la fonction publique d'état du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. ACTIVITES ET MISSIONS PRINCIPALES 1. Recrutement • Assurer la mise en œuvre du plan de recrutement annuel • Rédiger et publier les offres sur les plateformes internes et externes (Beetween, Choisir le Service public, site interne etc) • Assurer le suivi des candidatures : tri, présélection téléphonique, organisation des entretiens • Participer aux entretiens de recrutement et établir les compte-rendu d'entretien • Accompagner les responsables de service dans la définition des profils et des modalités de sélection • Constituer les dossiers administratifs • Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi • Contribuer à l'amélioration continue des processus de recrutement (outils, procédures, reporting). 2. Organisation des concours • Participer à l'organisation des concours (internes, externes, examens professionnels) en lien avec les services concernés • Préparer les dossiers administratifs : arrêtés, convocations, procès‑verbaux. • Assurer la logistique pour le bon déroulement des épreuves : réservation de salles, matériel, convocations, accueil des candidats • Assurer le secrétariat des jurys : préparation des documents, assistance pendant les épreuves, rédaction des PV • Garantir le respect des règles statutaires et réglementaires applicables. • Participer à la communication autour des concours (calendriers, informations aux candidats) 3. Activités transversales • Participer à des groupes de travail RH (modernisation des processus, dématérialisation, qualité) • Contribuer à l'organisation des entretiens d'intégration et les conduire • Assurer un rôle de conseil auprès des services sur les procédures de recrutement et de concours. • Produire des tableaux de bord et indicateurs d'activité Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
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