[66396] Centre Hospitalier de Cholet
Le Centre Hospitalier de CHOLET recrute un-e secrétaire médical-e pour son service de chirurgie orthopédique et traumatologie à temps non complet (50% évolutif).
Vos missions principales :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Traiter les comptes rendus médicaux: compte rendu d'hospitalisation, compte rendu de consultation, compte rendu opératoire
-Gérer une sortie d'hospitalisation : frappe du compte rendu médical, ordonnances de sortie, ordonnances de location de matériel, arrêt de travail, certificats médicaux
-Assurer la prise de rendez-vous spécialisés ou examens selon les indications médicales (imagerie, goniométrie, dentiste).
-Assurer la programmation d'une intervention chirurgicale dans la globalité du parcours de soins en chirurgie : examens complémentaires, consultations anesthésie,
-Assurer la gestion du lit du patient hospitalisé
-Assurer le suivi du dossier médical de la consultation jusqu'à son entrée au bloc opératoire
-Réaliser les démarches de la prescription médicale, arrêt de travail, accident du travail, le suivi kiné, selon les consignes médicales
-Préparer le programme opératoire
-Convoquer les patients selon les consignes médicales
-Préparer l'activité médicale (astreintes, bloc opératoire, consultation)
Description du profil recherché:
Qualification :
Titre d'assistante médico-sociale obligatoire. Toute candidate n'ayant pas suivi la formation sera retirée de la sélection.
Savoir faire technique:
-Maitriser les logiciels bureautiques
-Maitriser les techniques d'accueil, identifier les demandes et y répondre efficacement
-Maitriser les règles de grammaire et d'orthographe
-Planifier l'activité, coordonner les rendez-vous
-Connaissances médicales et paramédicales
-Assurer un lien entre les différents intervenants du parcours de soins en chirurgie
-Connaitre la réglementation des documents CERFA : connaître les outils réglementaires
-Savoir analyser, prioriser, hiérarchiser une demande
-Respecter le secret médical
-Connaitre les circuits de prise de rendez-vous, saisir correctement les informations dans les logiciels dédiés (consultation et bloc opératoire)
-Connaissance du service public serait un atout
Savoir être :
-Etre discrète
-Etre dynamique
-Avoir un esprit d'équipe et de bienveillance
-Etre polyvalente
-Etre autonome et fiable
-Etre rigoureuse
-Etre capable de s'adapter aux imprévus
-Etre organisé et réactive
-Savoir gérer son stress
-Etre disponible
-Avoir le sens des priorités
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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