Documentaliste (h/f)

› Missions du professionnel :Etudier et concevoir des projets de réhabilitation de la faisabilité au DCE, y compris les études de synthèse en phase réalisation.Apporter une expertise technique et conseiller la direction dans le pilotage des opérations réalisées en maîtrise d'œuvre externe.Contribuer à la gestion du patrimoine bâti du CHGR, notamment la gestion et l'actualisation des plans, des surfaces.Assurer la gestion documentaire des projets de la DPTS (documents d'études, DOE, pièces administratives).Accompagner l'ensemble des projets relevant du périmètre de la DPTS, notamment en matière de BIM, d'urbanisme, réglementaire (ERP, accessibilité)

› Activité du professionnel :Projets en Maîtrise d'œuvre interne :Concevoir des projets de réhabilitation piloté par le bureau d'études de la faisabilité au DCE, y compris les études de synthèse et d'exécution.Accompagner l'ingénieur et l'encadrement technique pour l'intégration des éléments architecturaux, TCE et techniques dans le dossier de plans (DCE).Contribuer à la validation des plans en phase EXE.Préparer les autorisations et les déclarations de travaux.Etablir les déclarations d'ouverture de chantier et les déclarations d'achèvement de travaux.

Projets en Maîtrise d'œuvre Externe :Conseiller sur son domaine d'activité, l'ingénieur responsable du projet.Contribuer à la définition des exigences du CHGR concernant les livrables, de manière à garantir l'homogénéité de la base de données infographiques.Participer aux réunions de projet avec les différents intervenants (technique, MOE, services utilisateurs, bureaux de contrôle).Participer à la validation des pièces graphiques et vérifier leur conformité.Contribuer au contrôle des documents administratifs (PC, DP, DROC, D. achèvement de travaux) .

Administrer et gérer la base de données infographiques de l'établissement :Participer à la structuration et à la formalisation de la démarche BIM au CHGR (niveaux de détail, conventions, processus).Participer à la mise en place et au développement de l'usage de la maquette BIM dans les nouveaux projets.Mettre à disposition et partager les chartes graphiques et cahiers des charges BIM avec les utilisateurs internes et externes.Développer le cahier des charges BIM et la charte graphique et garantir son usage.Assurer la cohérence graphique et technique des plans produits par les prestataires externes.Permettre la mise à disposition des plans aux professionnels.Travailler en lien avec l'informatique pour la sécurisation et la sauvegarde des données graphiques.

Activités diverses :Participer aux études, productions de documents, réunions avec les interlocuteurs externes lors des projets d'acquisition et vente de patrimoine.Réaliser des supports de présentation des projets.Réaliser et mettre à jour les plans d'évacuation incendie.Gérer les interventions externes relatives à la cartographie, aux mises à jour de plans, aux relevés topographiques.Participer à la préparation des démarches administratives (CERFA, DP, DROC, fin de chantier).Assurer la gestion documentaire des projets de la DPTS.Gérer la numérotation unique des locaux.

Assurer un rôle de conseil et d'expertise :Accompagner et conseiller sa direction et l'encadrement technique dans son domaine
d'activité.Contrôler le bon respect des exigences du CHGR dans son domaine d'activité.Diffuser les bonnes pratiques et garantir l'accessibilité des données infographiques.Assurer la veille règlementaire dans son domaine d'activité.

Environnement pro :Les liens HiérarchiquesN+1 : Ingénieur en charge du SDIAN+2 : Directrice adjointe, en charge de la DPTSLes liens fonctionnels :Encadrement technique de la Direction Patrimoine, Travaux et Sécurité Encadrement des directions fonctionnellesCadres médicaux et non médicauxPrestataires et intervenants externes
Compétences techniques...