Assistant / assistante de direction (h/f)

Rattaché à la doyenne, et en étroite collaboration, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.Organisation de l’agenda de la doyenne• Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien (prise de rendez-vous, déplacements, etc.) • Réception et filtrage ou orientation des appels téléphoniques • Accueil physique des rendez-vousCourrier et relations internes• Assistance à la doyenne pour son courrier (traitement et rédaction de mails et de courriers officiels) • Gestion des envois postaux de la doyenne (envoi de lettres, cartes de vœux, colis, etc.) et réception de son courrier • Lien avec le rectorat et les services généraux de l’ICPGestion, suivi et archivage de documents• Suivi des conventions Faculté de Théologie / autres Institutions (diocèses, Universités, etc.) • Rédaction, diffusion et classement des ODJ et comptes rendus (réunion des directeurs, Conseil de Faculté, Assemblée générale, Conseils décanaux)Participation et/ou suivi d’activités liées à la vie académique• Participation à l’organisation de colloques et événements institutionnels facultaires, en lien avec le service communication • Suivi et organisation des jurys de licence canoniques • Suivi du calendrier facultaire, en lien avec les responsables et directeurs de programmes et les services centraux de l’Université • Mise à jour et suivi des recrutements et des promotions des enseignants • Gestion des candidatures étrangers via Etudes en France • Gestion des bourses Solidarité et Excellence en lien avec le vice-rectorat à la stratégie et au développement académique • Gestion des bourses des fondations catholiques anglaises et écossaises en lien avec le vice-rectorat à la recherche