Dipn29 - assistant(e) de formation au sein du sdrf

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- assurer le secrétariat du SDRF;

- alimenter Dialogue Web Formation 2 et le livret individuel des agents;

- créer des sessions avec et sans coût;

- gérer l’applicatif «Mon Espace Formation»;

- diffuser les appels à candidatures, recenser les candidats, envoyer les convocations;

- répondre aux commandes (EMD, Directeur...);

- tenir à jour les statistiques des tirs et des formations dispensées par les FTSI;

- alimenter les tableaux départementaux et zonaux de suivi des formations locales et e-formations;

- gérer la documentation administrative et opérationnelle du service (physique que dématérialisée);

- participer à l’élaboration du Plan Départemental de Formation (PDF) en assurant la liaison avec les services et synthétiser leurs réponses;

- répondre aux commandes de suivi de certaines actions de formation (exercices MO coordonnés, formation des élus…);

- répondre aux sollicitations des établissements scolaires et autres structures demandant des séances de prévention de la part des deux officiers de prévention;

- mettre à jour des plannings et agendas;

- suivre les demandes de stage auprès de la CPN (collège, lycée, université…);

- assurer l’accueil téléphonique, gestion de la messagerie fonctionnelle.

- organiser des sélections départementales de Policier Adjoint;

- réaliser des conventions pour les lieux de formation;

- enregistrer les actions de promotion des métiers dans le logiciel Pilotage événementiel;

- participer aux forums de recrutement si volontariat (Correspondant Local au Recrutement).

Votre environnement professionnel:

Activités du service: le SDRF est chargé d’organiser les différentes sessions de stages et formations au niveau départemental.

Composition et effectifs du service:10 agents ( 5 F.T.S.I. sur 2 sites / 2 Officiers de Prévention / 2 administratifs / 1 chef de service, formateur généraliste).

Liaisons hiérarchiques: le responsable du SDRF et son adjoint, le Directeur.

Liaisons fonctionnelles: les CPN et services du département, DZRFPN, Direction Zonale, DNSP, Préfecture, DRHFS - Autres SDRF de la Zone Ouest