Aquila RH Crolles, recrute pour un de ses clients un Assistant Polyvalente H/F.
Pourquoi intégrer notre réseau ?
Chez Aquila RH Crolles, nous croyons au travail collaboratif, à la proximité terrain, et à l’importance de l’écoute individuelle.
Vous évoluerez au sein d’une structure à taille humaine, orientée valeurs humaines et efficacité.
1. Expérience de 5 ans minimum dans l’assistanat administratif
2. La connaissance de l’ADV est un véritable plus
3. Organisé(e), à l’aise dans la gestion multitâche
4. Temps plein
Accueil & Relation Client
5. Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels entrants
6. Prendre en charge les demandes courantes et les orienter efficacement
7. Assurer un suivi administratif des requêtes clients
Support aux équipes commerciales & gestion administrative
8. Aider à la préparation de devis et à la gestion des bons de commandes
9. Assurer la facturation et les relances clients
10. Gérer les documents entrants et sortants (courriers, emails, GED)
Outils & Reporting
11. Utilisation quotidienne de CRM/ERP (SAP, XSM, etc.)
12. Mise à jour des fichiers de suivi client
13. Participation aux réunions de coordination
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